Logiciel Orchestra*PDV
Commerce de détail
Logiciel de gestion et d'encaissement
Épicerie, boucherie, fromagerie, commerce de détail
Logiciels de gestion et d’encaissement certifiés NF 525
Les règles NF525 vous assurent d’être équipé d’une solution d’encaissement qui justifie de la fiabilité des données enregistrées et leur intégrité auprès de l’administration fiscale.
01.
Gestion des Commandes
Réservation de commandes clients avec notification des informations et désirs de ces derniers
• Gestion des acomptes clients
• Notification des dates de retrait
de commandes ou de livraison de
celles-ci
• Gestion des bons de fabrication
et des bons de commandes
• Indication de la fin de préparation
• Modification ou annulation de
commandes
• Remise et Encaissement
02.
Encaissement
L’encaissement peut s’effectuer sur une ou plusieurs caisses de l’établissement
• Gestion du multi-modes de
paiement, calcul du rendu monnaie
• Gestion de bons de livraison et
de factures
• Insertion possible dans le ticket
de sous-total et commentaire par
article
• Possibilités d’imprimer des tickets
clients, des duplicatas, des tickets
sans détails et des justificatifs de
vente.
03.
Gestion des Utilisateurs
Les utilisateurs sont définis de manière à connaître et contrôler les actions de vos salariés
• Identification des serveurs par
code, clés dallas, etc.
• Système de gestion de droits
avancés pour chaque groupe
d’utilisateurs :
Annulation d’un ticket,
Remise et offert,
Visualisation des chiffres
Export du fichier clients…
04.
Visuel de Caisse - Fonctions
Clavier de caisse personnalisable pour un encaissement rapide du client
• Maniement convivial et ludique du
logiciel qui est conçu pour les
écrans tactiles
• Ajout et suppression de
fonctionnalités
• Articles sans code barre
positionnés avec un accès
simplifié
• Édition des étiquettes de gondole
05.
Gestion des Articles
Définir précisément vos fiches articles pour un bon suivi de gestion
• Organisation de la base article en
rayons, familles et sous-familles
• Gestion des prix d’achat, de
revient, de marges, du type de
vente au poids ou à la pièce
• Gestion du code-barre EAN associé
• Gestion des stocks avec gestion
de produits composés
• Détermination d’articles
« remisables », de promotions en
cours
• Possibilité de créer un article lors
de l’encaissement si le code barre
scanné est « inconnu »
06.
Comptes Clients
Vos clients bénéficieront d’un compte pour mieux les fidéliser.
• Association d’un ticket à un compte
client
• Gestion des paiements différés
• Édition de bon de livraison et de
facture
• Paiement multi-factures
• Historique des commandes
précédentes
• Gestion et édition de bons d’achat
/ de bons cadeaux rattachés ou
non aux clients
• Gestion de la fidélité
• Gestion des cagnottes clients
07.
Gestion de Caisse
Le logiciel propose différentes fonctions pour la gestion de caisse
• Possibilité d’effectuer une reprise
de produits et générer un
remboursement client…
• Gestion du fond de caisse, entrée,
sortie, prélèvement de monnaie et
d’un bilan de caisse détaillé ou non
par type de monnaie
• Définition de seuil d’alerte pour
prévenir le vendeur d’un surplus
d’espèces en caisse
• Back-office pour une gestion
centralisée
08.
Données de Gestion
Vous aurez accès à de nombreux rapports de gestion, en temps réel.
• Accès à différentes statistiques
pour analyser l’évolution de votre
entreprise : CA, balance par
familles d’articles, encaissements
réalisés, …
• Rapports exportables au format
Excel, PDF, ou envoyables
directement par mail
• Exports comptables vers les
principaux logiciels du marché.
• Clôture périodique, archivage
des données de vente et d’un
journal des événements
techniques.
01.
Gestion des Commandes
Réservation de commandes clients avec notification des informations et désirs de ces derniers
• Gestion des acomptes clients
• Notification des dates de retrait
de commandes ou de livraison de
celles-ci
• Gestion des bons de fabrication
et des bons de commandes
• Indication de la fin de préparation
• Modification ou annulation de
commandes
• Remise et Encaissement
02.
Encaissement
L’encaissement peut s’effectuer sur une ou plusieurs caisses de l’établissement
• Gestion du multi modes de
paiement, calcul du rendu monnaie
• Gestion de bons de livraison et
de factures
• Insertion possible dans le ticket
de sous-total et commentaire par
article
• Possibilités d’imprimer des tickets
clients, des duplicatas, des tickets
sans détail et des justificatifs de
vente.
03.
Gestion des Utilisateurs
Les utilisateurs sont définis de manière à connaître et contrôler les actions de vos salariés
• Identification des serveurs par
code, clés dallas, etc…
• Système de gestion de droits
avancés pour chaque groupe
d’utilisateurs :
Annulation d‘un ticket,
Remise et offert,
Visualisation des chiffres
Export du fichier clients…
04.
Visuel de Caisse - Fonctions
Clavier de caisse personnalisable pour un encaissement rapide du client
• Maniement convivial et ludique du
logiciel qui est conçu pour les
écrans tactiles
• Ajout et suppression de
fonctionnalités
• Articles sans code barre
positionnés avec un accès
simplifié
• Edition des étiquettes de gondole
05.
Gestion des Articles
Définir précisément vos fiches articles pour un bon suivi de gestion
• Organisation de la base article en
rayons, familles et sous-familles
• Gestion des prix d’achat, de
revient, de marges, du type de
vente au poids ou à la pièce
• Gestion du code-barre EAN associé
• Gestion des stocks avec gestion
de produits composés
• Détermination d’articles
« remisables », de promotions en
cours
• Possibilité de créer un article lors
de l’encaissement si le code barre
scanné est « inconnu »
06.
Comptes Clients
Vos clients bénéficieront d’un compte pour mieux les fidéliser.
• Association d’un ticket à un compte
client
• Gestion des paiements différés
• Edition de bon de livraison et de
facture
• Paiement multi factures
• Historique des commandes
précédentes
• Gestion et édition de bons d’achat
/ de bons cadeaux rattachés ou
non aux clients
• Gestion de la fidélité
• Gestion des cagnottes clients
07.
Gestion de Caisse
Le logiciel propose différentes fonctions pour la gestion de caisse
• Possibilité d’effectuer une reprise
de produits et générer un
remboursement client…
• Gestion du fond de caisse, entrée,
sortie, prélèvement de monnaie et
d’un bilan de caisse détaillé ou non
par type de monnaie
• Définition de seuil d’alerte pour
prévenir le vendeur d’un surplus
d’espèces en caisse
• Back office pour une gestion
centralisée
08.
Données de Gestion
Vous aurez accès à de nombreux rapports de gestion, en temps réél.
• Accès à différentes statistiques
pour analyser l’évolution de votre
entreprise : CA, balance par
familles d’articles, encaissements
réalisés,…
• Rapports exportables au format
Excel ,Pdf, ou envoyés directement
par mail
• Exports comptables vers les
principaux logiciels du marché.
• Clôture périodique, archivage
des données de vente et d’un
journal des événements
techniques.
LE LOGICIEL EST COMPATIBLE AVEC DIFFÉRENTS MATÉRIELS
Le logiciel est compatible avec différents matériels : tiroir caisse, afficheur client, lecteur code barre, TPE, balance (Mettler – Toledo), imprimante tickets ou fabrication, écrans de fabrication et ceux dédiés aux clients pour la récupération de commandes, monnayeur (CashDev, Cashlogy, CashDro,…)
LE LOGICIEL EST INTERFACÉ AVEC DIFFÉRENTS LOGICIELS
Vous pourrez donc profiter de l’interface avec des logiciels du même éditeur tel que Ucash*Business et Izybi, pour la gestion, l’édition de tableaux de bord et des outils d’analyse multi établissements.
Logiciel UCash*Business
